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中交第二公路勘察设计研究院有限公司 ——数字化转型推动业财融合管理创新

设计会客厅 2019-03-29

中交第二公路勘察设计研究院有限公司(以下简称“中交二公院”)隶属于中国交通建设集团,连年入榜“中国工程设计企业60强”,是国家高新技术企业、全国工程勘察设计先进企业,具有公路、桥梁、隧道、交通工程、市政、轨道、建筑、环境生态、岩土与地下工程等专业领域的规划咨询、项目策划、勘察设计、投资建设、项目管理、工程总承包以及运营管理等全产业链技术服务能力。

近年来,勘察设计企业面临转型发展,业务从传统勘察设计项目到以设计为龙头的施工总承包项目,从传统现汇项目到以投资引领拉动的施工、设计项目,面对勘察设计市场大环境出现项目收款越来越困难,资金回流速度放缓;招投标项目数量增长,保证金资金占用增加;业务、财务部门信息不对称,信息传递周期长,资产管控力度不够,处理事务效率不高等问题。在此基础上,公司以搭建财务共享中心为契机,提出数字化转型推动业财融合的创新管理思路,构建经营收款、分包采购、经营生产等七项功能的业财融合。

经营收款业务与财务融合。经营生产与财务系统中的收款信息数据对接后,形成预算、经营生产和财务系统的收款闭环管理,提高收款入账效率,便于业务人员实时掌握收款指标完成情况,有效激励项目收款,2017年设计项目收款同比增长22%。

分包采购业务与财务融合。分包采购业务与财务信息共享后,提高分包采购信息传递效率,改善经营生产系统中付款信息滞后的情况。在“以收定支”原则的基础上开展分包付款联动式预算,根据收款确定付款额度从,付款角度刺激了账款的回收,同时在收款欠缺的情况下,控制付款额度,保证公司经营生产活动的顺利开展。

保证金业务与财务融合。公司2017年参与投标项目880个,中标169个,支付投标、履约保证金1.1亿元,保证金占用资金量较大。保证金业务与财务信息数据衔接后加,快保证金信息传递、单据流转速度,提高信息传递质量,及时登记保证金回款信息,减少保证金在流转环节的资金占用。

经营生产、人力资源、资产管理、单点登录业务与财务融合经营生产、人力资源、资产管理系统将项目、业主、分包商、员工和资产等信息传递至财务系统后,公司的项目、往来单位、人员和资产等信息全面结合,实时反馈,打破财务与业务信息壁垒,形成财务业务高度协同,加强财务对业务事前及事中的管控能力,实现各项信息的全面统一管理,推动业财一体化。单点登录的开发应用,进一步实现财务与业务系统融合,提升整体的处理效率、提高信息透明度。

在大数据时代背景下,会计信息质量的高低影响着公司的有效决策。推进业财一体化可实现财务的高效运行,强化内控管理,助力支撑公司实现规模化和多元化发展。

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